新(xin)學(xue)期(qi)，新(xin)起點
神(shen)獸們已經歸籠
而教培(pei)界的牛馬剛結束緊張繁忙的暑期培(pei)訓
又要開始規劃(hua)秋季(ji)開學新任務(wu)
招(zhao)生、備(bei)課、續課、家(jia)長溝通(tong)、學生互動(dong)...
團隊成員忙得不(bu)可開交
與此同時，在重要(yao)的合同簽署(shu)環節
還(huan)有(you)很多(duo)問題(ti)困(kun)擾著他們:
異(yi)地生源(yuan)報名(ming)線上課程(cheng)
學員(yuan)沒時間到學校簽字(zi)怎么辦？
家長到學校簽字蓋章(zhang)
老板/財務臨時出差帶走了印章怎么辦?
文件日積(ji)月(yue)累越來越多
難道(dao)要單獨租一(yi)間(jian)房(fang)存放(fang)嗎？
看著(zhu)堆積(ji)如山(shan)的紙(zhi)質合同
如何(he)快(kuai)速找到我想要的那份?
開學招生(sheng)簽約(yue)高峰不用慌
放心簽(qian)帶你找(zhao)到答(da)案！
在線教育 智慧升級
疫情(qing)期間(jian)，隨著線上教育(yu)逐漸普及(ji)，各地紛(fen)(fen)紛(fen)(fen)出臺相關政策，提(ti)出構建線(xian)上線(xian)下教育常態(tai)化(hua)融合發展機制(zhi)，促使教育行業(ye)數字化(hua)轉型(xing)。教(jiao)育培訓機(ji)構歸屬其(qi)中，應當緊(jin)跟教(jiao)育行業(ye)政策趨勢，協同實現教(jiao)育信(xin)息化發展。
北京(jing)市教育委員會 《北(bei)京教育信息化“十四五”規劃》
推進智(zhi)慧(hui)校(xiao)園建設(she)(she)，制定(ding)北京市(shi)智(zhi)慧(hui)校(xiao)園建設(she)(she)評估(gu)標(biao)準(zhun)，開展(zhan)智(zhi)慧(hui)校(xiao)園達標(biao)評定(ding)，到2025年實現(xian)全市中小學(xue)智(zhi)(zhi)慧校(xiao)園達(da)標(biao)率85%，遴(lin)選100所新型智(zhi)(zhi)慧校(xiao)園示范校(xiao)。
河南省教育廳(ting) 《河(he)南省(sheng)“十四五(wu)”教育信息化發展規劃》
到2025年，河南省將建(jian)成(cheng)全省教(jiao)育專網(wang)和教(jiao)育云(yun)體(ti)系，形成(cheng)云(yun)網(wang)融合的(de)信息網(wang)絡支撐環境；建(jian)成(cheng)省級(ji)“互(hu)聯網(wang)+教(jiao)育”大平臺(tai)，實現(xian)數據互(hu)通、資源共享、業務協(xie)同。加快傳(chuan)統學(xue)校數字化轉型，推動各(ge)級(ji)各(ge)類(lei)學(xue)校數字校園全覆蓋，支持有條件的(de)學(xue)校建(jian)成(cheng)智慧校園。
紙質簽(qian)約 多重挑戰
在教培機構的簽署過(guo)程中(zhong)，使用(yong)紙質合同通常會(hui)面臨效率、成本(ben)、風險和管理等多重挑戰，諸如以下：
01在流程方面
打印、簽署、郵寄和歸檔環節繁瑣，極大延長了(le)簽約周期，耗費大量人力(li)和物(wu)力(li)成本，異(yi)地簽署更(geng)是尤(you)為不便。
02在管理方面
海量(liang)紙質合同的(de)存儲占用空間，后續檢索查(cha)找困難(nan)且易因損壞或遺失導(dao)致數據永(yong)久丟失，版本控制不當還會引發法律(lv)糾(jiu)紛(fen)。
03在安全方面
紙質合同存在代簽、篡改及公章濫用等風險，更易導(dao)致學(xue)員(yuan)個人信息泄露，違反(fan)數據(ju)安全法(fa)規。
此外，落后的紙(zhi)質流程也與數(shu)字化趨勢(shi)格格不入，影響教(jiao)育機構(gou)專(zhuan)業形象和(he)學員(yuan)體驗感，同(tong)時也不符合(he)(he)環(huan)保理念(nian)。紙(zhi)質合(he)(he)同(tong)已成為教(jiao)育機構(gou)提升運營效率和(he)規避風險的重要瓶頸，使用(yong)電子合(he)(he)同(tong)實現(xian)數(shu)字化轉型已是必然趨勢(shi)。
電子(zi)合(he)同 一(yi)鍵簽約(yue)
對教(jiao)育培訓機構而言，采用電子合同(tong)不只(zhi)是簡(jian)單的(de)“無紙化(hua)”替代(dai)，而(er)是一次全方位的數字(zi)化(hua)升級。它能(neng)極致降本增(zeng)效，省(sheng)去紙張、打印、快遞及人工(gong)管(guan)理成本，實現“秒級簽(qian)署”，輕松應對開學季等簽(qian)約高峰，避免生源流失。
放心簽(qian)(qian)采用(yong)可靠電子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)技術(shu)，符合《電子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)法》規定，與紙質合同具有(you)同等(deng)的法律效(xiao)力。電子(zi)合同通過實名(ming)(ming)認證、人臉識別、短(duan)信驗證等(deng)方式，確保簽(qian)(qian)署(shu)雙方身份真實，有(you)效(xiao)杜絕(jue)“代簽”、“冒充家長”和“蘿卜章(zhang)”風險。
使用電子合同(tong)(tong)(tong)，學員和(he)家(jia)長便無需線(xian)下(xia)(xia)到店，通過手機、電腦即可(ke)隨時(shi)查(cha)看(kan)和(he)簽署合同(tong)(tong)(tong)，極大(da)提升了報(bao)名(ming)的便捷程度(du)，簽單成交率也會隨之(zhi)提升。后(hou)續需要查(cha)看(kan)合同(tong)(tong)(tong)，學員和(he)家(jia)長可(ke)隨時(shi)登錄(lu)平臺(tai)查(cha)看(kan)、下(xia)(xia)載自己的合同(tong)(tong)(tong)，避免了紙質合同(tong)(tong)(tong)易(yi)丟失(shi)、難(nan)查(cha)找的煩惱。
近年非學科類的培(pei)訓機構逐漸增多(duo)，對于(yu)涉及體(ti)能、舞蹈、戶(hu)外課程的線(xian)下機構，需要叮囑家長簽署(shu)安全須知或免責協議。使用(yong)電(dian)子(zi)合同，在報名時可以同步(bu)簽署(shu)，一鍵送達，確(que)保重要信息已告(gao)知并得(de)到確(que)認，履行機構的告(gao)知義務，規避潛在風(feng)險(xian)。
總而言之，電子(zi)合(he)同已成為教培機構(gou)提升運營(ying)效率、優化(hua)學員體驗(yan)、塑造品牌形(xing)象的(de)可靠(kao)工具(ju)，助力更(geng)多教育培訓機構(gou)在行業激烈競(jing)爭中站穩腳跟(gen)！