近日，國家衛健委、國家中醫藥局、國家疾控局聯合印發《關于進一步加強醫療機構電子病歷信息使用管理的通知》（以下簡稱《通知》），對電子病歷的規范使用、安全管理提出了更高、更細致的要求。這不僅標志著電子病歷在醫療核心業務中的地位進一步鞏固，更凸顯了確保其法律效力與流程效率的迫切性。
政策引領，加速電子病歷規范化建設
《通知》的核心在于強化電子病歷的規范使用與全流程管理，要求醫療機構切實保障電子病歷信息的真實性、完整性、可用性和安全性。
這無疑對病歷的生成、簽署、存儲、調閱等各個環節提出了嚴格標準。傳統依賴紙質病歷和手寫簽名的模式，在簽署效率、法律效力保障、防篡改能力以及長期存儲管理方面，日益暴露出難以滿足新規要求的短板：
簽署效率低下：實體醫院每日產生海量病歷、處方、知情同意書等文件，醫護人員及患者家屬簽字環節耗時耗力，流程擁堵，影響診療效率與患者體驗。
法律效力存疑：紙質簽名易偽造、代簽難追溯，身份驗證環節薄弱，一旦發生醫療糾紛，證據鏈的完整性和可信度常受挑戰，給醫療機構帶來巨大法律風險。
管理成本高昂：紙質文件的打印、傳遞、歸檔、存儲需占用大量物理空間和人力資源，查找困難，且易發生丟失、損毀。
安全與合規壓力：《通知》對信息安全和隱私保護提出了更高要求，紙質病歷在流轉過程中的失控風險增大，難以滿足嚴格的審計要求。
直擊痛點，打造電子病歷全流程可信簽署
針對《通知》要求及行業固有難題，放心簽提供了一套覆蓋醫療核心場景、符合最高法律及安全標準的電子簽名解決方案：
1、賦能電子病歷，構建法律效力核心保障
放心簽無縫集成至醫院信息系統（HIS、EMR等），為醫囑單、護理記錄、病程記錄、出院小結、尤其是核心的電子病歷和電子處方提供合法有效的電子簽名與簽章服務。醫護人員通過可靠的數字證書進行簽署，確保醫療文書的身份可信、內容防篡改、意愿真實，完全符合《電子簽名法》及《通知》對電子病歷法律效力的要求，為診療過程提供堅實的法律背書。告別堆積如山的紙質病歷，顯著提升簽署效率與準確性。
2、強化身份核驗，筑牢知情同意防線
針對手術知情同意、特殊治療告知等關鍵環節患者（家屬）簽署風險，放心簽提供強實名認證機制（如人臉識別、銀行卡要素等）。確保簽署人真實身份，有效杜絕代簽、冒簽，大幅提升簽署行為的法律效力與風控水平，為醫患雙方提供具有司法公信力的電子證據，契合《通知》中對保障患者權益和信息真實性的要求。
3、護航互聯網醫院，確保線上處方合規有效
順應互聯網醫療蓬勃發展之勢，放心簽為互聯網醫院提供專屬解決方案。執業醫師、藥師在線開具的電子處方，可通過放心簽完成可靠電子簽名，確保處方來源可溯、醫生身份真實、內容完整未被篡改。這不僅是滿足《互聯網診療監管細則》的硬性要求，更是保障線上醫療服務安全、合規、可信的核心環節，解決了互聯網醫療的“最后一公里”信任問題。
4、區塊鏈存證加持，高效化解醫患糾紛
放心簽結合區塊鏈技術，對關鍵電子簽名操作和醫療文書進行同步存證，形成不可篡改、全鏈路可追溯的電子證據鏈。一旦發生醫療爭議，醫療機構可快速調取具有司法機構認可效力的存證報告，大幅縮短糾紛處理周期，降低應訴成本，有效應對《通知》中隱含的通過可靠證據化解糾紛、保障醫患雙方合法權益的要求。
5、深度集成與靈活部署，滿足個性化需求
提供豐富的API接口與成熟的SDK，支持與醫院采購系統、庫存管理系統、內部糾紛處理平臺等深度集成。無論是大型三甲醫院復雜的IT生態，還是新型互聯網醫院的敏捷需求，放心簽的專業團隊都能提供定制化開發與本地化部署服務，確保解決方案與醫院現有流程無縫融合，高效運轉。
擁抱政策，共贏智慧醫療未來
新通知的出臺，是推動醫療行業數字化轉型、提升服務質量和安全水平的重要一步。電子病歷的規范化、可信化管理是這一進程中的關鍵基石。放心簽電子簽名，正是醫療機構把握政策機遇、破解傳統簽署與管理困境、邁向高效合規智慧醫療的得力工具。
在電子病歷規范化管理的新時代，讓放心簽成為您醫療機構提升管理效能、保障醫療安全、構建和諧醫患關系的可信賴伙伴。擁抱變革，共筑智慧醫療新生態！歡迎深入了解放心簽如何為您的醫療機構量身定制安全高效的電子簽署解決方案。